Datenschutzhinweise für Bewerber
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und den damit verbundenen Besuch unserer Karriere-Webseite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen. Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Dadurch möchten wir Sie über unsere Verarbeitungsvorgänge informieren und zugleich den gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), nachkommen.
1. VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Paul H. Kübler Bekleidungswerk GmbH & Co. KG
Jakob-Schüle-Str. 11-25
73655 Plüderhausen
Telefon: +49 7181 8003-0
Fax: +49 7181 8003-31
E-Mail: bewerbungen@kuebler.eu
Web: www.kuebler.eu
2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Der Datenschutzbeauftragte steht Ihnen für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter datenschutz@kuebler.eu zur Verfügung. Ebenfalls können Sie diesen über die oben genannten Kontaktdaten mit dem Zusatz „an den Datenschutzbeauftragten" kontaktieren.
3. ERHEBUNG UND VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben wir folgende personenbezogenen Daten wie Name, Kontaktdaten (wie E-Mail-Adresse, Postadresse, ggf. Telefon- und Mobilnummer), alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Notenübersichten, ggf. Arbeitszeugnisse, Antworten auf Ihre Fragen etc.), ggf. Bewerbungsfoto, Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren, ggf. Bewerbungshistorie, sowie Gesundheitsdaten, wenn sich diese aus Ihren Bewerbungsunterlagen ergeben. Im Rahmen einer möglichen Reisekostenerstattung verarbeiten wir darüber hinaus ggf. Ihre Bankdaten (Bankverbindung, IBAN, etc.).
Bei Nutzung von Videokonferenz im Rahmen des Vorstellungsprozesses:
Des Weiteren werden Ihre personenbezogenen Daten auch bei der Durchführung von Bewerbungsgesprächen mittels Videokonferenz verarbeitet, soweit Sie in diese Verarbeitung eingewilligt haben. Für die Durchführung des digitalen Vorstellungsgesprächs nutzen wir Microsoft Teams. Dabei werden die folgenden personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse sowie ggf. Bild- und Tonaufnahmen. Durch Ihre Teilnahme am Gespräch bestätigen Sie, dass Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des digitalen Vorstellungsgesprächs einverstanden sind. Falls Sie mit der digitalen Durchführung nicht einverstanden sind, bieten wir Ihnen gerne ein persönliches Gespräch vor Ort an.
Falls wir Sie zu einem Gespräch vor Ort einladen und Ihnen insoweit eine Fahrtkostenerstattung anbieten, verarbeiten wir auch in diesem Zusammenhang Ihre personenbezogenen Daten. Zu diesem Zweck verarbeiten wir ggf. auch Daten zur Bankverbindung.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus, um diese für einen festgelegten Zeitraum zu speichern oder die Daten im Konzernverbund für ähnliche Besetzungsverfahren zu verwenden, wenn Sie uns Ihre Erlaubnis dazu erteilt haben.
Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen. Wir bitten Sie, uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten als Teil Ihrer Bewerbung zur Verfügung zu stellen, es sei denn, dies ist im Einzelfall gesetzlich vorgeschrieben. Als besondere Kategorien von personenbezogenen Daten bezeichnet man Informationen über Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Ansichten, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Gesundheit oder sexuelle Orientierung. Falls Sie uns besondere Kategorien von personenbezogenen Daten übermitteln, stimmen Sie hiermit ausdrücklich der Verarbeitung der Daten wie beschrieben zu.
4. ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG
Die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses dient vorrangig der Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses und der damit einhergehenden Bewertung Ihrer Qualifikationen, der Feststellung Ihrer persönlichen Eignung für die vorgesehene Tätigkeit. Darüber hinaus verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Informationen, Unterlagen oder Einladungen im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung zu stellen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (insbesondere Gesundheitsdaten z.B. Schwerbehinderung) i. S. v. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, geschieht dies gem. Art. 9 Abs. 2 DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG und dient der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes.
Daneben werden Ihre Daten für die Durchführung von digitalen Vorstellungsgesprächen sowie zur Fahrtkostenerstattung verwendet. Die Datenverarbeitung im Rahmen des digitalen Vorstellungsgesprächs stützen wir auf Ihre erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit a. DSGVO. Die Datenverarbeitung zur Fahrkostenerstattung findet auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO statt.
Des Weiteren können Ihre Daten auch für Bewerbungen auf weitere Stellen oder in anderen Unternehmen im Konzernverbund verwendet werden. Diese Datenverarbeitung stützen wir auf Ihre erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit a. DSGVO.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren dient. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit dies zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Unternehmens oder eines Dritten an der Datenverarbeitung erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.
5. DATENWEITERGABEN
Wir gewähren nur einer limitierten Anzahl von ausgewählten Mitarbeitenden Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Der Zugang ist auf den Umfang begrenzt, der erforderlich ist für die Erbringung der jeweiligen Aufgabe. Dies gilt nicht nur für unsere Mitarbeitenden, sondern auch für die Verarbeitung eingesetzten Dienstleister im Bereich HR, IT und Finanzen, Berater, Auditoren, Steuerprüfer und Steuerberatungsgesellschaften, soweit die Verarbeitung der oben beschriebenen personenbezogenen Daten für die Erbringung der jeweiligen Dienstleistung erforderlich ist.
In außergewöhnlichen Umständen übermitteln wir Daten auch an Strafverfolgungsbehörden, weitere Behörden und staatliche Einrichtungen, soweit wir dazu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften verpflichtet sind.
6. DRITTSTAATENTRANSFER
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
7. SICHERHEIT
Wir setzen angemessene, dem Stand der Technik entsprechende Sicherheitsmaßnahmen ein, um den Verlust, die missbräuchliche Verwendung sowie die Veränderung der personenbezogenen Daten zu verhindern. Die jeweiligen Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist ausschließlich autorisiertem Personal vorbehalten.
Es kann nicht zugesichert oder garantiert werden, dass ein Verlust, eine missbräuchliche Verwendung oder eine Veränderung von Informationen niemals eintritt, wir ergreifen jedoch alle angemessenen Maßnahmen, um dies zu verhindern.
8. SPEICHERUNG DER DATEN
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall. Im Fall einer Einstellung nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen zur Personalakte. In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z.B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten beispielsweise aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre). Sofern Sie uns Ihre Erlaubnis erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus für einen festgelegten Zeitraum zu speichern, gilt dieser Aufbewahrungszeitraum.
9. IHRE BETROFFENENRECHTE ALS BEWERBER
Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
10. INFORMATION ÜBER IHR WIDERSPRUCHSRECHT NACH ART. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
11. INFORMATION ÜBER IHR WIDERRUFSRECHT NACH ART. 7 DSGVO
Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung) erfolgt, zu widerrufen.
12. AUTOMATISIERTE EINZELFALLENTSCHEIDUNG ODER PROFILING
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung – einschließlich Profiling – über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
13. KONTAKT ZUM DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Betroffene Personen können Fragen, Anliegen oder Kommentare zu diesen Hinweisen sowie Anträge in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten an den Datenschutzbeauftragten richten.
Datenschutzbeauftragter der Paul H. Kübler Bekleidungswerk GmbH & Co. KG
Jakob-Schüle-Str. 11-25
73655 Plüderhausen
E-Mail: datenschutz@kuebler.eu
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Informationen werden ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verarbeitet und nach dessen Abschluss gelöscht, sofern keine weiteren vertraglichen Verpflichtungen oder berechtigten Interessen eine Speicherung oder Verarbeitung erfordern. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, erfolgt die Speicherung für die Dauer dieser Fristen.
Stand: Mai 2026